Nur wenige Organisationen nutzen ein System, mit dem veraltete E-Mails indiziert und archiviert werden und autorisierte Benutzer diese Inhalte durchsuchen können. Dabei gäbe es hierfür gute Gründe.Gemäß einer Umfrage, die Osterman Research im Februar 2009 unter Entscheidungsträgern in der IT durchgeführt hat, besteht bei fast 60 % der mittelständischen und großen Unternehmen die Notwendigkeit, die Speicherverwaltung für E-Mail-Server durch Verlagern auf kostengünstigere Speichersysteme zu optimieren. In mehr als 40 % der befragten Unternehmen müssen routinemäßig E-Discovery-Anforderungen verarbeitet und verloren gegangene, gelöschte oder veraltete E-Mails wiederhergestellt werden. Eine von drei Organisationen muss zum Zwecke aufsichtsbehördlicher Prüfungen alte E Mail-Inhalte wieder extrahieren.
In diesem Whitepaper werden die Gründe dargelegt, die für die Archivierung von E-Mail und anderen elektronischen Inhalten sprechen. Darüber hinaus werden Orientierungshilfen für die Auswahl eines geeigneten Archivierungssystems gegeben, das die individuellen Anforderungen einer Organisation erfüllt.
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