Compliance, Speicherverwaltung, Knowledge Management

Ein Leitfaden für die Messaging-Archivierung

Für die Implementierung einer Messaging-Archivierung sprechen zahlreiche Gründe, von denen jeder einzelne schon die Gesamtkosten der Archivierungslösung rechtfertigen kann.

Nicht selten müssen sich Unternehmen wegen Rechtsstreitigkeiten, die im Zusammenhang mit den E-Mail-Nachrichten ihrer Mitarbeiter stehen, vor Gericht verantworten. Die amerikanische Genehmigungsbehörde Financial Industry Regulatory Authority (FINRA) gab bekannt, dass die US-Bank Morgan Stanley mehrere Millionen Dollar bezahlen müsste, wenn sie bestimmte E-Mail-Inhalte und aufsichtsrechtlich erforderliche Informationen nicht bereitstellt. Das US-Unternehmen Developers Diversified Realty (DDR) musste für die Bereitstellung von elektronischen Dokumenten, darunter E-Mails aus seinem Backup-System, Kosten von über 500.000 Dollar in Kauf nehmen.

Ein Messaging-Archivierungssystem unterstützt Organisationen dabei, die unterschiedlichsten Anforderungen bei der Einhaltung von gesetzlichen und aufsichtsbehördlichen Vorschriften, bei der Speicherverwaltung und beim Wissensmanagement zu bewältigen. Außerdem kann mit der Messaging-Archivierung in den meisten Fällen das Risiko der Nichteinhaltung von gesetzlichen oder aufsichtsbehördlichen Auflagen verringert werden. Und nicht zuletzt hilft diese Technologie, die Gesamtkosten für die Speicherung zu senken und das in Messaging-Systemen verborgene Firmen-„Gedächtnis“ zu schützen und verfügbar zu machen.

In diesem Whitepaper werden die Gründe für die Implementierung eines Messaging-Archivierungssystems dargelegt.

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