Symantec Enterprise Vault 7.0

Intelligente Datenklassifizierung für geschäftliche E-Mails

15.02.2007 | Autor / Redakteur: René Gelin / Martin Hensel

Mit Enterprise Vault 7.0 bietet Symantec eine neue Version seiner Archivierungslösung, mit deren Hilfe E-Mails und gemeinsam genutzte Dateien auf File-Servern gespeichert und verwaltet werden können. Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungszeiten werden berücksichtigt und Archive durch intelligente Kompressionsfunktionen verkleinert.

Enterprise Vault 7.0 ist Bestandteil der Symantec Information Foundation 2007, einer neuen integrierten Suite für Informationssicherheit und -archivierung, mit der sich unternehmensweite Regeln für den Umgang mit Daten einfacher realisieren und kontrollieren lassen. Analysen der Enterprise Strategy Group (ESG) zeigen auf, dass Unternehmen innerhalb der kommenden vier Jahre sieben Millionen Terabytes an E-Mail-Daten archivieren werden. „Diese Datenmengen sind für Unternehmen zu einer Herausforderung in finanzieller und oft auch in juristischer Hinsicht geworden“, erläutert Symantec-Produktmanager Daniel Maiworm.

Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) werden ebenfalls von Enterprise Vault unterstützt. Somit können Unternehmen ihre Datensätze über verschiedene Plattformen hinweg archivieren. Die Lösung ist skalierbar, um die Anforderungen von kleinen und mittelständischen Betrieben gleichermaßen zu erfüllen.

Die Speicherung und Archivierung von Informationen erfolgt heute immer häufiger anhand des konkreten Werts einer Information für das Unternehmen und unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben. Während bestimmte Datentypen, zum Beispiel Verträge oder Bestellungen, über mehrere Jahre aufbewahrt werden müssen, dürfen andere früher gelöscht werden.

Daten-Klassifizierung leicht gemacht

Unternehmen können die zu verwaltende Datenmenge erheblich reduzieren, wenn sie Dateien nicht länger als notwendig aufbewahren. Symantec Enterprise Vault 7.0 bietet neue Funktionen für die intelligente Klassifizierung von Daten, um diese Vorgänge weitgehend zu automatisieren.

Eine automatische Klassifizierungs-Engine reduziert Archivgröße und Suchzeit, indem E-Mails anhand von 50 vordefinierten oder frei wählbaren Regeln kategorisiert und sortiert werden. Die „User Classification Engine“ sorgt für eine zuverlässige Aufzeichnung aller E-Mails durch unmittelbare Klassifizierung direkt in Microsoft Office Outlook.

Bereits vorhandene ECM-Lösungen lassen sich zur Datenverwaltung nutzen, während Enterprise Vault die Archivierung und Verwaltung von Nachrichten übernimmt. Symantecs Lösung unterstützt neben Microsoft Sharepoint nun auch EMC Documentum, IBM DB2 Content Manager, Open Text Legalkey, Open Text Livelink, Oracle Stellent Universal Records Manager und CA MDY Filesurf.

Zusätzlich ist die Lösung zu den neuesten Microsoft-Produkten, wie Exchange Server 2007, Microsoft Windows Desktop Suche, Microsoft Windows Rights Management Services und Microsoft Live Communication Server für die Archivierung von Instant Messages kompatibel.

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