Kostensenkung ist nicht alles

Warum Unternehmen Print Management einsetzen sollten

02.03.2010 | Autor / Redakteur: Matthias Kraus / Katrin Hofmann

IDC empfiehlt Anwenderunternehmen Folgendes:

• Profitieren Sie jetzt von den kurzfristig realisierbaren Kosteneinsparungen: Mit Print Management sind Kosteneinsparungen meist ohne Vorinvestitionen realisierbar. Kurzfristige Erfolge lassen sich beispielsweise durch die Optimierung der Gerätelandschaft, Leasing, bessere Einkaufskonditionen aufgrund der standardisierten und konsolidierten Infrastruktur erreichen. Vor dem Hintergrund des immensen Kostendrucks sollten Unternehmen diese Chancen unbedingt nutzen und ihr bisheriges Print Management auf den Prüfstand stellen.
• Betrachten Sie immer die Gesamtkosten: Es geht nicht nur um die direkten Kosten für die Beschaffung von Hardware oder Verbrauchsmaterial, sondern im besonderen um versteckte Kosten für den fortlaufenden Betrieb und die Produktivität der Mitarbeiter aus IT, Einkauf und den Fachabteilungen. Diese indirekten Kosten sind meist vielfach höher als die direkten und sollten unbedingt berücksichtigt werden.
• Achten Sie auch auf die weichen Faktoren: Achten Sie auf Integrationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine benutzerfreundliche Bedienung der künftigen Lösung. Planen Sie die Zusammenarbeit mit einem Services-Anbieter, fragen Sie ganz gezielt nach Projekterfahrung und Gesamtlösungskompetenz.
• Ziehen Sie die Nutzung von Managed Print Services (MPS) in Betracht: Die Studienergebnisse zeigen, dass je höher der Anteil von extern genutzen Servcices ist, desto höher sind auch die erzielten Einsparungen der Anwenderunternehmen. Zusätzlich haben MPS-Anbieter die Erfahrung, um die Servicelevel und die Qualität der Services zu steigern. Außerdem bieten MPS-Anbieter verbrauchsabhängige Abrechnungsmodelle.
• Fragen Sie nach Referenzkunden: Anschauliche Fallstudien stellen die Möglichkeiten zur Reduzierung von Kosten, einer verbesserten Servicequalität und Produktiviätssteigerung der IT- und Fachabteilungsmitarbeiter zwar anschaulich dar, besser ist jedoch ein persönliches Gespräch mit einem Referenzkunden. Scheuen Sie sich nicht, Ihren potenziellen Print Management-Anbieter nach Refernzkunden zu fragen. Nur so können Sie Angebote auf Herz und Nieren prüfen.

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