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Wie Sie mit einer durchdachten Präsentationen einen guten Eindruck machen

Eine Präsentation vor der Geschäftsführung steht an und Sie brauchen noch Tipps? Mit einer durchdachten Struktur kommt ihre Argumentation besser an.

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Data-Center-Weiterbildung

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Welche Punkte sollte ich hervorheben, wenn ich vor der Geschäftsführung spreche? Sollte ich die Gelegenheit nutzen,...

mich für dringend benötigte Gelder stark zu machen?

Ich bin der Leiter des Bereiches Informationssicherheit eines mittelständischen Unternehmens und bereite mich derzeit auf das erste Meeting mit der Geschäftsführung vor. Ich wurde gebeten, einen viertelstündigen Vortrag zu halten. Dabei soll ich einen Überblick über unser Programm zur Informationssicherheit bieten.

Es ist wichtig, einen guten ersten Eindruck beim Treffen mit der Geschäftsführung zu machen. Bereiten Sie einen kurzen Ablaufplan für die Präsentation vor, den Sie vor dem Meeting verteilen. Die Themen sollten kurz gefasst sein, aber einen guten Überblick über den derzeitigen Stand des Sicherheitsprogrammes bieten. Ich habe ein Template kreiert, das ich für die vierteljährliche Präsentation bei der Vorstandssitzung verwende. Es besteht aus folgenden Punkten:

  1. Eine Zusammenfassung aller IT-Sicherheitsvorfälle. Der Bericht könnte beispielsweise folgende Unterpunkte enthalten: Malware, Missbrauch von Genehmigungen, Vorfälle mit unverschlüsselten personenbezogenen Daten. Da Nachfragen zu Details kommen könnten, müssen Sie vorbereitet sein. Hauptziel sollte sein, die Präsentation interaktiv zu gestalten.
  2. Eine Top-10-Liste der Sicherheitsrisiken der Unternehmensdaten. (Top 10 funktionieren im Fernsehen, warum nicht auch in der IT?). Damit haben Sie die volle Aufmerksamkeit der Geschäftsführung. Gleichzeitig kann eine Diskussion entstehen, die sich mit der Priorisierung von Risiken in der IT befasst. Dies ermöglicht Ihnen wiederum zu hören, welche IT-Risiken die Geschäftsführung beschäftigen. Die Liste sollte keine Angst schüren, Unsicherheit und Zweifel verstärken, sondern auf Informationen aus dem Sicherheitsrisiko-Management der IT basieren. Angst, und Unsicherheit werden Sie im Gespräch nicht wirklich weit bringen. Ein guter Dialog mit der Geschäftsführung über Sicherheitsrisiken in der IT ist das Ziel Ihrer Vorbereitungen.
  3. Eine Liste der derzeitigen IT-Sicherheitsinitiativen und wie sie mit den zuvor präsentierten Risiken zusammenhängen. Hier kommt es auf Ihr Ermessen an, ob die dringend benötigten Gelder hier angesprochen werden sollten. Idealerweise haben Sie die Dringlichkeit in den zwei vorhergehenden Punkten aufwerfen können. Da dies Ihr erstes Meeting ist, warten Sie, bis Sie Ihre Vorgesetzten gut einschätzen können. Verlangen Sie nicht zu viel, wenn Sie bereits merken, dass Sie an Grenzen stoßen. Haben Sie das Gefühl, einen Vorstoß wagen zu können, erläutern Sie detaillierter, wo Bedarf besteht und wie dadurch die Top-10-Sicherheitsrisiken minimiert werden können.

Sie sind nicht der Einzige im Unternehmen, der nach mehr Geld und Ressourcen fragt. Daher stechen Sie am positivsten mit einer durchdachten, wohlstrukturierten Argumentation und Präsentation hervor, um bei der Verteilung der Gelder berücksichtigt zu werden. Mit dem oben beschriebenen Format der Präsentation habe ich bisher gute Erfolge erzielt, wenn es darum ging, sich um Ressourcen zu bewerben. Es geht im Großen darum, wie gut Sie zuhören und wie gut Sie den technischen Jargon der Informationssicherheit ins Verständliche und Nachvollziehbare übersetzen.

Artikel wurde zuletzt im September 2013 aktualisiert

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